FUNCIONALIDADES

Factuación de Products

• Permite generar facturas a partir de órdenes de venta previamente creadas.
• Controla dinámicamente el inventario disponible, el crédito y las condiciones de despacho.
• Permite gestionar y controlar el flujo de liberación de mercancía hacia el almacén.
• Genera automáticamente los registros contables correspondientes a ventas, costos, impuestos, inventario y clientes.
• Permite fotografiar y cargar documentos de soporte, ya sea de forma individual o en conjunto.
• Las facturas pueden generarse e imprimirse en PDF, Excel o papel, así como enviarse directamente por correo electrónico.

Facturación de Servicios

• Permite generar facturas sin necesidad de contar con una orden de venta previa, ideal para la facturación de servicios.
• Genera automáticamente los registros contables correspondientes a ventas, impuestos y clientes.
• Permite fotografiar y cargar documentos de soporte, ya sea de forma individual o en conjunto.
• Las facturas pueden generarse e imprimirse en PDF, Excel o papel, así como enviarse directamente por correo electrónico.

Facturación recurrente mediante Contratos

• Permite generar facturas mensuales recurrentes directamente a partir de contratos de servicios.

• Genera automáticamente los registros contables correspondientes a ventas, impuestos y clientes.

• Permite fotografiar y cargar documentos de soporte, ya sea de forma individual o en conjunto.

• Las facturas pueden generarse e imprimirse en PDF, Excel o papel, así como enviarse directamente por correo electrónico.

Ordenes de Venta de Clientes

• Permite una gestión integral de las órdenes de venta de clientes.

• Controla la disponibilidad del inventario y la asignación de productos en otras órdenes y para otros clientes.
• Gestiona las líneas de crédito de los clientes, las condiciones de despacho y los Incoterms.
• Proporciona información en línea y en tiempo real sobre el margen de cada producto en cada venta.

• Permite fotografiar y cargar documentos de soporte, ya sea de forma individual o en conjunto.

Motor de control de Inventario

• Permite una gestión integral del inventario en hasta 99 ubicaciones de almacén independientes.

• Calcula las valoraciones del inventario de forma precisa y eficiente, utilizando costos promedio en tiempo real.

• Permite asignar imágenes a los productos para facilitar su identificación visual rápida.

• Mantiene información detallada sobre ubicación, peso, medidas y movimientos históricos de cada producto.

• Realiza el seguimiento de los costos FOB y CIF, con hasta 6 precios de venta actualizados automáticamente por producto.

• Admite categorías especiales de servicios no inventariables, facilitando una facturación rápida de servicios.

Reposición de Inventario 

• Mantiene configurados el punto de reorden y la cantidad mínima de inventario, permitiendo generar reportes que ayudan a la administración a reponer existencias oportunamente.

• Conserva el historial de compras y entradas de inventario para facilitar el control de los costos de adquisición.

• Registra el tiempo de reposición, desde la generación de la orden de compra hasta la entrada de mercancía al almacén, ayudando a actualizar y ajustar los puntos de reorden de manera precisa.

Conexión bancaria y tarjetas de crédito 

• Gracias a la red segura de producción de Plaid, permite transmitir automáticamente y en tiempo real movimientos bancarios y de tarjetas de crédito cifrados, así como los saldos de las cuentas, directamente al libro mayor, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y reduciendo los tiempos de registro contable.

• Las transacciones obtenidas se utilizan para realizar conciliaciones automáticas con los registros contables de bancos y tarjetas de crédito, además de generar informes para procesos contables y de auditoría.

Contabilidad central & Libro mayor

• Conserva de forma nativa el historial completo de transacciones de hasta siete años.

• No requiere cierres mensuales estrictos ni procesos administrativos complejos.

• Permite registrar transacciones en períodos anteriores, actualizando automáticamente los períodos posteriores.

• Permite generar informes con saldos de cualquier período anterior de forma instantánea.

• Proporciona un plan de cuentas estándar al crear inicialmente cada entorno o cuenta empresarial.

• Cuenta con una estructura jerárquica de cuentas, desde las cuentas principales hasta los libros auxiliares detallados.

Reportes Financieros

• El balance de comprobación, balance general, estado de resultados y flujo de efectivo directo son informes estándar, con opción de exportarlos a Excel.

• Permiten realizar comparaciones entre diferentes períodos, facilitando a la administración una visión financiera más completa y un mejor análisis de los resultados.

• Incluye un panel visual con gráficos que permite consultar indicadores financieros clave mediante gráficos de barras y de líneas.